Vacature(s)

Vacature Cursuscoördinator ACTA Dental Education

 

Wie zijn wij?

ACTA Dental Education (ADE) is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. In het kader van Leven Lang Ontwikkelen werkt ADE samen met Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) om postacademisch onderwijs te bieden aan de mondzorgprofessional. De wetenschap wordt vertaald naar de werkvloer met actueel, praktisch onderwijs van hoge kwaliteit, met het doel de mondzorg in Nederland up-to-date te houden.

Die vertaalslag bestaat uit de ontwikkeling en organisatie van cursussen, congressen en symposia op locatie, en digitaal in de vorm van e-learningmodules en webcasts. Daarnaast geeft ADE 4 tot 6 keer per jaar een vakblad voor tandartsen en mondhygiënisten uit met actuele, wetenschappelijke inhoud in het verlengde van de congresthema’s.

De organisatie bestaat uit een team van circa twaalf medewerkers en is gevestigd in het universiteitsgebouw van de ACTA in Amsterdam Zuid. De verschillende teams binnen de organisatie werken nauw met elkaar samen. Er heerst een informele sfeer en er wordt regelmatig aandacht besteed aan teambuilding en samenwerking.

De functie Cursuscoördinator

Het gehele cursusaanbod is verdeeld over het cursusteam, waar jij onderdeel van uitmaakt. Als cursuscoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van de cursussen binnen jouw eigen cursuspakket. In samenwerking met de desbetreffende docenten en/of facultaire afdelingen plan je de cursusdata. In samenwerking met onze marketingafdeling zorg je voor de promotie, je zorgt dat de inschrijvingen verwerkt worden en dat deelnemers op de hoogte zijn van alle benodigde informatie. Je verzorgt de cursusmaterialen, controleert of alle deelnemers de juiste factuur ontvangen en bent op de cursusdag aanwezig om alles in goede banen te leiden. Na afloop zorg je ervoor dat deelnemers hun mening geven middels een evaluatie, waarvan je de resultaten deelt met jouw collega’s en met de docenten.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent klantvriendelijk, gastvrij en representatief;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en weet overzicht te bewaren over verschillende taken en projecten;
  • In teamverband werk je makkelijk samen en je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken;
  • Je bent bereid om gemiddeld eens per maand op zaterdag en/of een doordeweekse avond te werken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Het dienstverband

  • Je begint met een jaarcontract voor 32 tot 38 uur per week, waarbij je in ieder geval de dinsdag en vrijdag werkt, met een proefperiode van een maand;
  • Je krijgt 232 vakantie-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur;
  • Het salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand (exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) bij een fulltime aanstelling;
  • In overleg kan er een dag per week worden thuisgewerkt;
  • Onder de secundaire voorwaarden horen o.a. een werklaptop en werktelefoon, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Interesse?

Zie jij jezelf als waardevolle toevoeging aan ons team? Stuur dan je cv en motivatie voor 15 juni 2024 naar Liz Lenssen via paot@acta.nl onder vermelding van Vacature cursuscoördinator.


Stage Marketing en communicatie ACTA Dental Education 

 

Wie zijn wij?

ACTA Dental Education (ADE) is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. In het kader van Leven Lang Ontwikkelen werkt ADE samen met Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) om postacademisch onderwijs te bieden aan de mondzorgprofessional. De wetenschap wordt vertaald naar de werkvloer met actueel, praktisch onderwijs van hoge kwaliteit, met het doel de mondzorg in Nederland up-to-date te houden.  

Die vertaalslag bestaat uit de ontwikkeling en organisatie van cursussen, congressen en symposia op locatie, en digitaal in de vorm van e-learningmodules en webcasts. Daarnaast geeft ADE 4 tot 6 keer per jaar een vakblad voor tandartsen en mondhygiënisten uit met actuele, wetenschappelijke inhoud in het verlengde van de congresthema’s.  

De organisatie bestaat uit een team van circa twaalf medewerkers en is gevestigd in het universiteitsgebouw van de ACTA in Amsterdam Zuid. De verschillende teams binnen de organisatie werken nauw met elkaar samen. Er heerst een informele sfeer en er wordt regelmatig aandacht besteed aan teambuilding en samenwerking. 

Stage Marketing en communicatie 

Tijdens jouw Marketing en communicatie stage ben jij verantwoordelijk voor het onder de aandacht brengen van onze verschillende producten. Je zorgt onder andere dat de cursus- en congresagenda bekend is bij de juiste doelgroepen, maakt bekend wanneer de nieuwe tijdschriften verschijnen en deelt overig nieuws uit de organisatie. Uitingen worden voornamelijk ingezet via social media (LinkedIn, Facebook en Instagram) en nieuwsbrieven via de e-mail. Je houdt het overzicht  aan de hand van een contentplanner die je op den duur grotendeels zelf zal bewaken en aanvullen. Content maak je deels aan de hand van reeds gemaakte formats en deels op basis van eigen inspiratie.  

Tijdens je stage werk je samen met  een (eind)redacteur, cursuscoördinatoren en werkstudenten om te zorgen dat alle informatie op de website up-to-date is. Daarnaast lever je congres- en cursusadvertenties aan voor ons eigen tijdschrift en heb je contact met sponsoren voor de verschillende producten. 

Wie ben jij?

  • Je volgt minimaal een HBO-opleiding in de richting van marketing en/of communicatie; 
  • Je bent enthousiast, zelfstandig en pro-actief; 
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en weet overzicht te bewaren over verschillende taken en projecten; 
  • In teamverband werk je makkelijk samen en ben je een echte teamplayer;
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken; 
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. 

De stageovereenkomst 

  • Je werkt 32 tot 40 uur per week, waarbij je in ieder geval dinsdag op kantoor bent;  
  • De stage duurt 5 tot 12 maanden; 
  • Maximale stagevergoeding: € 749,- per maand Deze stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. 
  • In overleg kan er een dag per week thuisgewerkt worden 

Interesse? 

Zie jij jezelf als waardevolle toevoeging aan ons team? Stuur dan je cv, motivatie en gewenste stageperiode naar Liz Lenssen via ade@acta.nl onder vermelding van Stage Marketing en communicatie. 


Event support – student tandheelkunde

 

ACTA Dental Education (ADE) zet regelmatig (tandheelkunde) studenten in ter ondersteuning van (praktijk) cursussencongressen en administratieve werkzaamheden.
Ben jij pro-actief, representatief en houd je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

ACTA Dental Education (ADE) is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. In het kader van Leven Lang Ontwikkelen werkt ADE samen met Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) om postacademisch onderwijs te bieden aan de mondzorgprofessional. De wetenschap wordt vertaald naar de werkvloer met actueel, praktisch onderwijs van hoge kwaliteit, met het doel de mondzorg in Nederland up-to-date te houden.

Die vertaalslag bestaat uit de ontwikkeling en organisatie van cursussen, congressen en symposia op locatie, en digitaal in de vorm van e-learningmodules en webcasts. Daarnaast geeft ADE 4 tot 6 keer per jaar een vakblad voor tandartsen en mondhygiënisten uit met actuele, wetenschappelijke inhoud in het verlengde van de congresthema’s.

Student Event support

Als ondersteunend werkstudent help jij mee tijdens cursussen en congressen. De dagen vinden plaats in ACTA en er is altijd een projectcoördinator aanwezig die zal aangeven wat er moet gebeuren en wat de prioriteiten zijn.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Klaarzetten van praktijkmaterialen, werkplekken op de pre-kliniek en kliniekstoelen;
  • Congresdeelnemers ontvangen en aanwezigheid registreren;
  • Cursisten ondersteunen tijdens praktijkonderdelen van een cursus of congres;
  • Audiovisuele ondersteuning van sprekers tijdens een congres;
  • Opruimen na afloop van een cursus of congres.

Wie ben jij?

  • Je bent (tandheelkunde) student met ervaring op de kliniek en pre-kliniek in ACTA;
  • Je bent enthousiast, representatief en pro-actief;
  • Je werkt makkelijk samen in teamverband en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

De voorwaarden

  • Werktijden: op basis van onze planning en jouw beschikbaarheid, grotendeels op zaterdag;
  • Vergoeding van € 12,- netto per uur.

Ben je enthousiast, of heb je vragen? Stuur dan een mail t.a.v. Liz Lenssen naar ade@acta.nl onder vermelding van Vacature Event support.