Vacature(s)

Junior Office & Event Manager Postacademisch onderwijs Mondzorg (38 uur pw)

Ben jij een starter en wil je alle aspecten van projectmanagement leren? Als Junior Eventmanager bij ACTA Dental Education BV (ADE) help jij mee met het organiseren en produceren van verschillende congresdagen en bijeenkomsten voor onze klanten. Ben jij klantvriendelijk, heb je een stralend humeur, bewaar je goed overzicht en heb je oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou! Laat het ons weten door te solliciteren voor de functie Junior Office & Event Manager.

Wie zijn wij?

ADE is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. Wij creëren en organiseren congressen, symposia, leergangen, masterclasses en (blended) cursussen voor mondzorgprofessionals. Het instituut is nauw verbonden met het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). Deze samenwerking zorgt voor up-to-date, wetenschappelijk onderbouwde en innovatieve scholing op topniveau.

Wat ga je doen?

Binnen de functie Junior Office & Event Manager maak je kennis met de verschillende aspecten van projectmanagement. Je houdt je bezig met taken van zowel het cursusteam als het congresteam, om te zorgen dat ieder evenement tot in de puntjes verzorgd is. Hiervoor onderhoud jij contact met verschillende partijen, zoals de facilitaire dienst, beveiliging, werkstudenten en de catering. Je bent verantwoordelijk voor de klantadministratie, waarin je aanmeldingen en benodigde aanpassingen binnen accounts verwerkt.

Tijdens de bijeenkomsten ben jij een echte gastvrouw of gastheer, zorg je ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn en dat alle taken uit het draaiboek worden uitgevoerd. Na afloop van de bijeenkomst zorg je ervoor dat alle aanwezigen de evaluatie ontvangen en bekijk je wat er een volgende keer beter kan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nazorg van het evenement.

Door jouw uitmuntende vaardigheden in de Nederlandse taal in woord en geschrift beantwoord jij op professionele wijze e-mails. Je geeft helder antwoord op vragen en staat altijd klaar om klanten (telefonisch) te woord te staan. Je ondersteunt de projectcoördinatoren in hun dagelijkse taken en houdt overzicht over de verschillende evenementen. Na verloop van tijd, wanneer je voldoende ervaring hebt, zul je een eigen cursuspakket opbouwen waarvoor je eindverantwoordelijk bent.

Binnen deze zelfstandige functie weet jij goed waar de prioriteiten liggen en werk je gestructureerd aan verschillende evenementen.

Wie ben jij en welke vaardigheden heb je?

  • Je bent klantvriendelijk, gastvrij en representatief;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
  • Je werkt goed en graag in een team en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken;
  • Je kan snel en gemakkelijk werken met verschillende IT-programma’s o.a. voor cursusadministratie;
  • Het is een pré als je bekend bent met scrum en met het werken volgens de Lean Agile werkwijze;
  • Je hebt een mbo niveau 4 opleiding richting bijvoorbeeld Eventmanagement of Gastvrijheid afgerond en inmiddels enkele jaren werkervaring opgedaan; of
  • Je hebt een hbo opleiding richting bijvoorbeeld Eventmanagement of de Hotelschool afgerond en staat aan de start van je carrière;
  • Je bent bereid om gemiddeld twee zaterdagen en twee avonden per maand te werken;
  • Bij voorkeur ben je woonachtig in omgeving Amsterdam;
  • Bij gelijke geschiktheid geven we vanwege gelijke man-vrouw verdeling voorkeur aan een man.

Dienstverband

  • Je begint met een jaarcontract voor 38 uur per week, waarbij je in ieder geval de dinsdag, woensdag en vrijdag werkt;
  • Je krijgt 228 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
  • Je krijgt een salaris van minimaal €2.310,00 en maximaal €2.768,00 per maand (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Vakantiegeld;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Eindejaarsuitkering;
  • Reiskostenvergoeding.

Ben jij enthousiast? Stuur jouw motivatie inclusief curriculum vitae voor 14 januari 2022 naar qp@acta.nl, onder vermelding van ‘Junior Office & Event Manager’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Directiesecretaresse ACTA Dental Education (24-32 uur per week)

Ben jij de directiesecretaresse, die verschillende taken uit handen neemt, waardoor de directrice zich op de bestuurlijke taken kan richten? Ben jij goed georganiseerd, flexibel en representatief? En heb je daarnaast een helicopterview, talent voor prioriteiten stellen en een onverwoestbaar humeur? Dan zijn wij bij ACTA Dental Education BV (ADE) op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

ADE is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. Wij creëren en organiseren congressen, symposia, leergangen, masterclasses en (blended) cursussen voor mondzorgprofessionals. Het instituut is nauw verbonden met het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). Deze samenwerking zorgt voor up-to-date, wetenschappelijk onderbouwde en innovatieve scholing op topniveau.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je niet alleen de rechter-, maar ook de linkerhand van de directrice. Jij bent een oase van rust in een levendige werkomgeving, waarin jij overzicht bewaart en ondersteuning biedt doordat je werk ziet liggen en niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken. Je bent op de hoogte van alles wat er speelt, doordat je agenda’s beheert, prioriteiten stelt in e-mails en taken en zowel interne als externe communicatie verzorgt. Het plannen en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het ontvangen van gasten doe je zonder moeite en ook de ondersteuning in HR-zaken is jou niet vreemd. Door jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift kun je teksten controleren en dictaten uitwerken tot brieven en e-mails.

Niet alleen voor de directrice, maar ook voor de overige medewerkers ben jij van belang. Zo zorg je voor facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en ingerichte werkplekken, je ondersteunt het cursusteam met administratieve taken en het financiële team met de debiteuren- en crediteurenadministratie. Je maakt concrete planningen, stelt de betrokkenen op de hoogte en bewaakt de follow-ups.

Wie ben jij en welke vaardigheden heb je?

Onze ideale directiesecretaresse werkt zelfstandig en pragmatisch, neemt initiatief en kan ter plekke problemen oplossen. Je bent klantvriendelijk en professioneel, maar hebt ook pit, durft je uit te spreken en denkt mee. Je hebt verbindings- en overtuigingskracht met humor, een sterk analytisch vermogen en laat je niet makkelijk uit het veld slaan. Werken met verschillende IT-programma’s voor onder andere cursusadministratie is voor jou een fluitje van een cent en ook het onderscheiden van hoofd- en bijzaken doe je moeiteloos. Je bent een zelfstandige team-player en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Tot slot heb je een hbo-opleiding secretaresse afgerond, ben je bereid om gemiddeld een zaterdag en een avond per maand te werken en ben je bij voorkeur woonachtig in omgeving Amsterdam.

Dienstverband

  • Je begint met een jaarcontract voor 24 – 32 uur per week (maandag, dinsdag en woensdag i.i.g. van 08:30 tot 15:00 en donderdag en vrijdag naar keuze uren in de ochtend);
  • Je krijgt 228 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
  • Je krijgt een salaris van minimaal €2310,00 en maximaal €3196,00 per maand (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Bij gelijke geschiktheid geven we vanwege gelijke man-vrouw verdeling voorkeur aan een man.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Vakantiegeld;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Eindejaarsuitkering;
  • Reiskostenvergoeding.

Ben jij enthousiast? Stuur jouw motivatie inclusief curriculum vitae voor 8 december 2021 naar nora.de.vries@acta.nl, onder vermelding van ‘Vacature directiesecretaresse’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Allround Marketing Medewerker (24 – 32 uur per week)

Ahoy online marketeer! Word jij enthousiast van gespecialiseerd onderwijs onder de aandacht brengen? Kom dan onze nieuwe marketingstrategie ontwikkelen en uitvoeren! Laat weten hoe jij de marketing voor ACTA Dental Education BV (ADE) wil inrichten en wat jij kan toevoegen aan de organisatie. Zijn wij onder de indruk? Dan heb je direct de wind in de zeilen en mag je jouw plannen waar gaan maken!

Wie zijn wij?

ADE is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg in Nederland. Wij creëren en organiseren congressen, symposia, leergangen, masterclasses en (blended) cursussen voor mondzorgprofessionals. Het instituut is nauw verbonden met het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). Deze samenwerking zorgt voor up-to-date, wetenschappelijk onderbouwde en innovatieve scholing op topniveau.

Wat ga je doen?

In deze diverse functie houd jij je bezig met zowel het coördineren als uitvoeren van de facetten binnen onze marketing. Je voert een op klantonderzoek gebaseerde communicatiestrategie uit, ontwikkelt de huisstijl verder en bepaalt hierin zelf koers. Het creëren van reclame-uitingen voor zowel online- als offlinecampagnes is een belangrijk onderdeel van je functie. Je schrijft en redigeert teksten, ontwerpt visuals en optimaliseert de website met behulp van SEO. Samen met het marketingteam zorg je voor verbinding met de klant en breng je onze onderwijsproducten op de juiste wijze onder de aandacht. Jij let op het reilen en zeilen binnen het team en zorgt dat alle vlaggen dezelfde kant op wapperen.

De juiste toon en het beste beeld vinden is waar jij goed in bent. Door jouw heldere communicatievaardigheden leg en onderhoud jij makkelijk contact met sponsoren, standhouders en andere stakeholders. Binnen jouw team, maar ook daarbuiten, sta jij midden op het dek en ben jij het aanspreekpunt voor alle marketinggerelateerde zaken.

Welke vaardigheden heb jij?

  • Jij hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting marketing/communicatie;
  • Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van marketingcampagnes;
  • Jij bent een uitmuntende schrijver die zijn/haar schrijfstijl naadloos kan laten aansluiten op de verschillende doelgroepen, met goede kennis van de Nederlandse taal;
  • Je bent in staat om SEO-analyses uit te voeren, hebt kennis van content- en e-mailmarketing en je bent bekend met de mogelijkheden van de verschillende digitale communicatiekanalen;
  • Je hebt kennis van beeldredactie en het is een pre om kennis van audiovisuele faciliteiten te hebben.

Wie ben jij?

  • Je bent creatief, origineel en verrassend;
  • Je bent analytisch sterk en kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden;
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
  • Je functioneert zelfstandig en bent gewend aan het werken met deadlines;
  • Jij bent de beste stuurman of -vrouw, maar staat niet aan wal;
  • Je hebt een zonnig karakter.

Dienstverband

  • Je begint met een jaarcontract voor 24 – 32 uur per week, verdeeld over minimaal vier werkdagen, met dinsdag als verplichte werkdag;
  • Je krijgt 228 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
  • Je krijgt een salaris van minimaal €2600,00 en maximaal €3548,00 per maand (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Je bent bereid om gemiddeld twee zaterdagen en twee avonden per maand te werken.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Een goede pensioenregeling;
  • Eindejaarsuitkering;
  • Reiskostenvergoeding.

Informatie en sollicitatie

Mis de boot niet! Stuur jouw motivatie inclusief curriculum vitae voor 2 december 2021 naar m.hulzink@acta.nl, onder vermelding van ‘Vacature Allround Marketing Medewerker ACTA Dental Education’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


(Tandheelkunde) Studenten gezocht voor verschillende leuke bijbanen bij ACTA-DE

Ben jij een pro-actieve, representatieve (tandheelkunde) student die van aanpakken houdt? Dan zijn we op zoek naar jou!

ACTA Dental Education is hét adres voor bij- en nascholing binnen de tandheelkunde. Van PAOT-cursussen tot symposia, van Quality Practice themadagen en het QP-vaktijdschrift tot de mogelijkheid van InCompany cursussen, je vindt het bij ACTA Dental Education.

Wij hebben momenteel verschillende vacatures voor studenten:

Schrijftalent gezocht

Ben jij de nieuwe Annie M.G. Schmidt of J.K. Rowling? Wil jij de eerste stappen zetten op weg naar het hoogleraarschap? Of gewoon je schrijverstalent omzetten naar harde knaken? Dit terwijl je werkt en leert tegelijk EN vanuit huis. Wellicht is dit de bijbaan voor jou!

ACTA Dental Education is het grootste bij- en nascholingsinstituut binnen de tandheelkunde en mondzorg. Het instituut is nauw verbonden aan het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). De nauwe samenwerking zorgt voor up-to-date, wetenschappelijke onderbouwde, en innovatieve scholingen van topniveau.

ADE ontwikkelt momenteel een Online leren multi-platform, met verschillende digitale oplossingen om deskundigheid van mondzorg professionals te bevorderen. Een van deze oplossingen is een adaptieve vraaggestuurde kennistrainer (ofwel e-learning).

In samenwerking met de secties/experts worden onderwerpen en leerdoelen vastgesteld. Vervolgens ga jij als auteur onder begeleiding aan de slag met het schrijven van studieteksten en opgaven. Daarnaast reviseer je het werk van de andere schrijvers en test je modulen.

Voordat je aan de slag gaat krijg je een uitgebreide schrijfcursus en toegang tot onze gehele e-learningbibliotheek. Tijdens het schrijven krijg je feedback van je peers, onderwijskundigen, neerlandici, en tandheelkundig professionals. Er wordt gewerkt met strikte deadlines.

We zijn op zoek naar tandheelkunde studenten, die:

  • Minimaal 4 uur per week beschikbaar zijn (meer mag altijd)
  • Goed met deadlines kunnen werken
  • Nauwgezet en gestructureerd zijn
  • Het leuk vinden om in een team mooi onderwijs te maken
  • Een nettoloon van €10,- per uur wil verdienen
  • Graag vanuit huis werkt

Bij de sollicitatie hoort het maken van een schrijfopdracht. Ben jij geïnteresseerd? Stuur een e-mail naar ade.schrijven@acta.nl.

Event Support

Voor de cursussensymposia en Quality Practice themadagen zijn wij op zoek naar studenten die ons tijdens deze evenementen willen ondersteunen.

De werkzaamheden:

  • ondersteuning bij het opbouwen, begeleiden en opruimen van hands-on cursussen en workshops;
  • helpen met de opbouw van evenementen;
  • gasten ontvangen bij de inschrijfbalie;
  • Het verzorgen van Audio Visuele ondersteuning tijdens de evenementen

Werktijden: in overleg, op basis van beschikbaarheid. Voornamelijk zaterdagen (08:00-17:00 uur).

Functie eisen:

  • Enthousiast en representatief;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels;
  • dienstverlenend ingesteld.

Werklocatie: voornamelijk ACTA, eventueel Bussum (Spant!).

Vergoeding: €10,- (ma-vr), € 11,- (weekend).

Enthousiast geworden? Neem dan contact op met ADE via ade@acta.nl of kom langs bij ons op kantoor (0N-93).